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公文----版頭

2019-06-18 15:16:29| 來源:

【導讀】

中公事業單位為大家帶來公共基礎知識《公文----版頭》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試

公文的格式規范一直是事業單位考試的常見考點,這個部分的考察側重于細節。對于公文來說,其版心部分包括三個要素——版頭、主體和版記。版頭部分的組成要素有份號、密級及保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號與簽發人。

1.份號:指公文印制份數的順序號,是將同一個文稿印制若干份時每份的順序號。為了避免涉密公文的遺失或者泄露,由6位阿拉伯數字組成,頂格編排在版心左上角第一行。

這里有個重要的知識點是“涉密公文需要標份號”,也就是說如果不涉及秘密等級的公文,是不需要標注份號的。

2.密級和保密期限:在這個要素中,涉密公文應當標注秘密、機密或絕密以及保密期限,頂格編排在版心左上角第二行,有個細節是密級與保密期限之間用實心五角星隔開,例如:絕密«5年。但如果題目當中只出現密級未出現保密期限,則默認秘密、機密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

3.緊急程度:公文根據辦理時限要求分為平件、加急件和特急件。其中平件是不需要標注緊急程度的,只有加急和特急需要在公文當中標注。

4.發文機關標志:由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成, “文件”二字可以省略。在聯合行文時,可以單獨用主辦機關名稱,也可以并用聯合發文機關名稱,如果是第二種情況需要把聯合發文機關從上到下依次排列,將主辦機關名稱放在第一個。若有“文件”二字,在發文機關標志右側,以機關名稱為準,上下左右居中排布。

5.發文字號:這個部分是常考點!需要注意以下三個考點:①可以利用發文字號進行查詢檢索以方便公文引用,所以當人們需要快速檢索出公文時就可以使用發文字號。②發文字號的構成:發文機關代字(與發文機關名稱進行區分)+年份+發文順序號。發文機關代字是用一個字或兩個字代替發文機關,例如:甘肅省人民政府發文,發文機關代字就是:甘發。年份和順序號都是用阿拉伯數字,年份要用全稱,不加“年”字,并且用六角括號〔 〕括入,即“2019年”就寫成〔2019〕。發文順序號不編虛位0,不加“第”字,但要加“號”字,例如:12號。③聯合行文時,發文機關有很多,但只需要使用主辦機關的發文字號即可。

6.簽發人:“上行文需要標注簽發人姓名”。意思就是所有的公文都需要簽發,但是只有上行文需要標注簽發人,就意味著簽發人對這篇公文負責。具體寫法是“簽發人”三個字與簽發人的姓名組成,需要格外注意的是:“簽發人”這三個字與具體的簽發人姓名,所用字號是不一致的。即“簽發人”用3號仿宋,姓名用3號楷體。 簽發人:張三。

如有多個簽發人,姓名按照發文機關排列順序從左到右,從上到下依次均勻編排,每行標注兩個姓名,回行與上一行第一個簽發人姓名對齊。

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(責任編輯:zgsydw_qifei)

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